TES｜総合建物管理｜テス株式会社｜Total Estate Support

本当の「安全・安心」が求められる時代テスはセコムホームライルグループの総力を結集し、快適なマンションライフを支援します。

セキュリティ管理

マンションにおいて、何らかの問題が発生した際に、どのような対処が取れるか。
それがマンション管理の要です。テスは、万一の際に備えて、 万全の体制を整えています。

【 万一の際の、対処のしくみ ]

• マンションにおいて、火災、ガス漏れ、侵入、非常通報、設備異常などが発生すると、
  セコムのオンライン・セキュリティシステムがすばやく感知し、異常情報がセコムのコントロールセンターに送信されます。
• 異常情報を受信したコントロールセンターは、セコムの緊急発信基地に対処を指示。
  緊急対処員（ビート・エンジニア）が現場に駆けつけます。
• 現場に駆けつけた緊急対処員は、状況に応じて必要な処置を（一時対処）を行うとともに、その内容をコントロールセンターに報告します。
• コントロールセンターでは、状況をテスに報告。また、必要に応じてセコムのオンコールセンター（テス緊急センター）に連絡し、
  二次対処の指示を行います。
  
  

  ※警備・設備監視業務を含む管理全般をご契約の場合の例です。

会計管理

テスでは管理組合会計を迅速で正確なものにするため、最新のコンピュータによる集中管理システムを確立しています。このことにより、月次収支報告、毎期の決算報告・予算案の作成等正確で明確な会計・出納業務をご提供しています。

【 会計システムの特徴 】

• 収納業務
  管理費等の収納は、管理費等の引き落としが特定の金融機関に限定されることがない、代金収納会社(三菱UFJファクター株式会社)に依頼する「ファクタリングシステム」を導入しています。管理組合員の皆様のご指定口座より規定日(毎月27日)に口座振替を行い、管理組合理事長名義の口座に入金します。また、管理費等の収納状況を毎月管理組合様にご報告します。
• 支払業務
  みずほ銀行新宿新都心支店に収納口座を開設いただきます。日常管理に関する支払については、インターネットバンキングを利用して費用の支払をいたします。保管口座からの支払については、都度、管理組合様のご承認をいただいた上で支払を行います。
• 予算・決算業務
  一般管理費会計と修繕積立金会計をそれぞれ予算・決算素案を作成して管理組合会計業務をサポートします。
  決算書類作成段階では、通帳と残高証明書は全て原本確認を基本としております。
• 月次収支報告業務　
  毎月１回管理組合様に対し、管理費会計、修繕積立金会計の月次収支報告をします。
  ・管理費会計月次収支報告書・貸借対照表、支払報告書、修繕積立金月次収支報告書・貸借対照表
• 印鑑・通帳の保管　　
  　印鑑(管理組合理事長印)は管理組合様が保管。通帳は管理会社（弊社）が保管することにより、分別管理を徹底しています。

維持管理

専門技術スタッフによる定期的な点検業務のもと、万全を期して施設・設備を保守します。
長期修繕計画に基づく修繕工事の実施により、皆様の大切な資産であるマンションの資産価値を維持します。

【 建物管理 】

• 定期巡回点検　
  貯水槽の法定清掃、消防設備の法定点検、その他各種設備施設の定期点検を実施してその都度ご報告します。
  快適なマンションライフのための基本をバックアップします。
• 設備・施設点検
  貯水槽の法定清掃、消防設備の法定点検、その他各種設備施設の定期点検を実施 してその都度ご報告します。
  快適なマンションライフのための基本をバックアップします。
• 日常・定期清掃　
  快適なマンションライフに欠かせない、ゴミ出し及び日常清掃を実施します。
  また、定期的に専門業者が機械による洗浄を実施することにより、建物の美観を保ち、気持ちの良い環境をご提供します。

【 営繕管理 】

• 修繕計画
  長期修繕計画はマンションの資産価値の維持、向上を図っていく上で区分所有者及び管理組合にとって重要な「事業計画」でありその計画の作成は別途契約(有償)となります。その修繕計画について国土交通省の指針に準拠し、きめ細かくサポートします。
• 建物診断
  建物の不具合や経年劣化の程度に関する調査を行い、修繕の必要性とその方法を判定。また、長期修繕計画に基づく大規模修繕工事実施のための建物調査実施のサポートを致します。
• 補修工事
  専門スタッフによる日常点検、定期巡回等の点検により判明した設備・施設の不具合について、補修工事のご提案を致します。

生活管理

テスは、マンションのすみずみまで目を向け、安心・安全・快適なマンションライフをお届けするための生活管理をご提供します。

• 管理員業務
  人生経験豊かで、管理業務研修を受けたプロフェショナルな管理員を派遣。
  居住者の皆様に対する親切で丁寧な応接は言うまでもなく、確かな目と技術で、日常清掃、外来者の応接、
  通達事項のお知らせの配布・掲示、諸設備の点検・立会い、報告・連絡等を行います。
• 組合運営管理（フロントマン業務）　
  貴管理組合専任社員を選任し、担当フロントマンとして管理組合運営の業務(理事会・総会運営サポート等)を行います。
  フロントマンには、定期的な社内研修等を実施、常に管理業務品質の向上に努め、高いモチベーションを維持しています。
• 保険取扱業務
  皆様の大切な資産を万が一の事故、災害等から守るため、火災保険、損害保険等の取扱い業務を代行いたします。